(一)中国科大联培博士后进站申请流程
1.流动站、校内导师的联系与确定
PI与合作导师沟通确定流动站名称(需具体至一级学科)。
2.申请材料准备
候选人准备申请材料,所需材料及注意事项详见中国科大联培博士后进站材料一览表(详见附件)。
3.申请材料提交审核
候选人将已完成导师、学院签字盖章的完整纸质材料递交我校人力资源部,由人力资源部审核后寄送至中国科大。
中国科大对纸质材料进行审核、加盖公章后一般于每月10日、25日寄回,候选人领取纸质材料。
4.中国博士后办公系统进站
候选人在中国博士后网上办公系统(国网,https://www.chinapostdoctor.org.cn/auth/login.html)进行注册,在线填报申请并按系统提示上传相关证明扫描件。
由我校、中国科大相关学院及学校、广东省人力资源和社会保障厅审核通过后下载进站备案证明。
候选人向PI反馈结果并提前一周预约办理入职日期,领取入职指南(电子版)。
5.办理入职
候选人携入职指南要求的材料,与PI一同至我校人力资源部办理入职手续,完成进站。
(二)清华SIGS联培博士后进站申请流程
1.流动站、校内导师的联系与确定
PI与合作导师沟通确定流动站名称。
2.提交申请
候选人在中国博士后网上办公系统(国网,https://www.chinapostdoctor.org.cn/auth/login.html)、清华大学招聘网(校网,http://jobs.tsinghua.edu.cn/)同步提交进站申请,所需材料及注意事项详见清华SIGS联培博士后进站材料一览表(详见附件)。
3.我校审核
我校对候选人在中国博士后网上办公系统提交的进站申请信息进行审核。
4. 清华SIGS院系审核、清华大学审核
清华大学人事处负责对所有申请进行院系审核,合格后提交给学校审核(一般在当月20日前)。
清华大学博士后管理办公室对申请进行复核,通过后提交到国家审核(一般在当月21日-30日)。
5.广东省人力资源和社会保障厅审核
广东省人力资源和社会保障厅对当月学校提交的申请进行终审(一般在当月25日-30日)。通过审核的下载进站备案表,于我校人力资源部加盖公章。
6.办理入职
候选人将进站备案证明等材料按要求上传至校网(次月1日-10日),完成“预约报到”步骤后,向PI反馈结果并提前一周预约办理入职的日期,领取入职指南(电子版)。
候选人携入职指南要求的材料,与PI一同至我校人力资源部办理入职手续,完成进站。
【注意事项】
候选人在国网进行进站申请时,博士后招收类型均需选择工作站联合招收,再选择东莞市大湾区高等研究院与中国科学技术大学/清华大学深圳国际研究生院,否则无法办理进站。
【常见问题解答】
1.《博士后研究人员进站审核表》如何填写?
答:《博士后研究人员进站审核表》分为“非定向就业博士毕业生使用”“无人事劳动关系人员、复员退伍军人使用”“在职人员、定向委培博士毕业生、现役军人、军转干部使用”“港澳台地区人员、外籍人员使用”四种类型,申请人按照进站前身份如实选择相应表格填写。
2.博士后人员的人事档案是否可调转至我校?
答:如有需要,博士后可依据入职指南要求填写《调档函》并发送至我校人力资源部邮箱加盖公章。
3.博士后进站一定要迁户口吗?
答:自愿办理。需要迁户口的博士后,可落户在松山湖园区集体户(地址:广东省东莞市松山湖科技产业园区礼宾路2号),转入红棉派出所(0769-22893110)。